北京坏账处理怎么做才合法？这些避险技巧帮你守住钱袋子

做生意最怕遇到什么？欠债不还绝对能排前三。客户破产、跑路、失联……好好的应收账款，转眼就成了“坏账”。处理不当，不仅损失钱，还可能摊上官司。那坏账处理到底怎么做才合法？怎么避开法律雷区？今天咱们就掰开揉碎了说。

被欠了钱，什么时候能认作坏账？

很多人以为“只要对方没还钱，就是坏账”，其实不然。法律对“坏账”有明确界定——债务人确实无力偿还，且追讨成本远高于损失时，才能认作坏账。比如客户已破产清算，或失踪多年无音讯，甚至法院判决后仍无法执行。
关键点：别自己拍脑袋认坏账！必须留下证据——催收记录、法院判决书、破产通知等，证明你确实尽力了。否则税务、审计一查，可能被认定为“虚假核销”，罚款、补税分分钟上门。

处理坏账，合法流程分四步

1. 内部审批：先让财务、法务、管理层开会，确认坏账性质是否符合核销条件。别一个人说了算，流程越正规越安全。
2. 证据备案：所有催收凭证（聊天记录、催款函、律师函）、法院文书、债务人信息（身份证复印件、公司信息）都要整理归档。
3. 税务申报：核销坏账要按税法规定，在所得税汇算清缴时做纳税调整。如果对方后来还钱了，记得补缴税款，否则算偷税。
4. 信息更新：在信用系统中标记该客户为“不良记录”，避免其他部门/合作伙伴再踩坑。

坏账处理不是“一刀切”，合法合规才能减少后续麻烦。